Mažoji bendrija (MB) yra viena populiariausių verslo formų Lietuvoje dėl lankstumo, paprastesnio valdymo ir mažesnių steigimo kaštų. Tačiau net ir pasirinkus šią patrauklią teisinę formą, verslininkams neišvengiamai kyla klausimas – kiek kainuoja buhalterinė apskaita? Tema „mb apskaita kaina“ yra itin aktuali tiek pradedantiesiems, tiek jau veiklą vykdantiems MB savininkams, siekiantiems optimizuoti išlaidas ir užtikrinti tvarkingą finansų valdymą.
Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kas sudaro MB buhalterinės apskaitos kainą, kokie veiksniai ją lemia, kokios kainų ribos vyrauja rinkoje ir kaip pasirinkti geriausią kainos bei kokybės santykį.
Kas yra MB buhalterinė apskaita?
MB buhalterinė apskaita – tai visų finansinių operacijų registravimas, analizavimas ir ataskaitų rengimas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus. Nors MB apskaita laikoma paprastesne nei, pavyzdžiui, UAB, ji vis tiek reikalauja profesionalių žinių ir nuolatinio teisės aktų sekimo.
Pagrindinės MB apskaitos funkcijos
MB buhalterinė apskaita apima:
Pirminių dokumentų (sąskaitų faktūrų, čekių, sutarčių) apskaitą
Banko operacijų registravimą
Mokesčių apskaičiavimą ir deklaravimą (GPM, PVM, VSD, PSD ir kt.)
Metinių finansinių ataskaitų parengimą
Konsultacijas mokesčių ir apskaitos klausimais
Visos šios paslaugos tiesiogiai daro įtaką tam, kokia bus galutinė mb apskaita kaina.
Nuo ko priklauso MB apskaitos kaina?
MB apskaitos kaina nėra fiksuota – ji gali labai skirtis priklausomai nuo konkrečios bendrijos veiklos pobūdžio ir apimties.
1. Dokumentų kiekis
Vienas svarbiausių veiksnių – per mėnesį tvarkomų dokumentų skaičius. Kuo daugiau sąskaitų, banko operacijų ir kitų finansinių dokumentų, tuo daugiau darbo buhalteriui, o tai didina kainą.
2. Ar MB yra PVM mokėtoja
Jeigu MB yra PVM mokėtoja, apskaita tampa sudėtingesnė:
Reikia pildyti PVM deklaracijas
Tiksliai sekti PVM atskaitą
Laiku pateikti ataskaitas VMI
Todėl PVM mokėtojų mb apskaita kaina dažniausiai būna didesnė.
3. Darbuotojų skaičius
Jeigu MB turi darbuotojų, buhalterinė apskaita apima:
Darbo užmokesčio skaičiavimą
Sodros ataskaitas
Atostogų ir ligos išmokų apskaitą
Kiekvienas papildomas darbuotojas paprastai didina mėnesinę apskaitos kainą.
4. Veiklos pobūdis
Skirtingos veiklos sritys reikalauja skirtingo apskaitos sudėtingumo:
Prekyba (sandėlio apskaita, likučiai)
Paslaugos (paprastesnė apskaita)
Tarptautinė veikla (intrakomunitariniai sandoriai)
Kuo sudėtingesnė veikla, tuo didesnė bus mb apskaita kaina.
5. Papildomos paslaugos
Į kainą gali būti įtrauktos arba papildomai apmokestinamos:
Mokesčių konsultacijos
Atstovavimas VMI ar „Sodroje“
Metinių ataskaitų pateikimas Registrų centrui
Verslo finansinė analizė
Vidutinės MB apskaitos kainos Lietuvoje
Nors kainos gali skirtis priklausomai nuo buhalterinių paslaugų teikėjo, galima išskirti tam tikras vidutines ribas.
MB be PVM ir be darbuotojų
Tokios MB apskaita dažniausiai kainuoja nuo 40 iki 80 eurų per mėnesį. Tai pats ekonomiškiausias variantas, tinkantis mažoms ir pradedančioms bendrijoms.
MB su PVM mokėtojo statusu
Jeigu MB yra PVM mokėtoja, mb apskaita kaina gali siekti nuo 80 iki 150 eurų per mėnesį, priklausomai nuo dokumentų kiekio.
MB su darbuotojais
Turint darbuotojų, kaina dažniausiai didėja 15–30 eurų už kiekvieną darbuotoją per mėnesį.
Sudėtingesnė veikla
Tarptautinė prekyba, e. komercija ar didelis dokumentų srautas gali lemti, kad apskaitos kaina viršys 150–200 eurų per mėnesį.
Vidinis buhalteris ar buhalterinių paslaugų įmonė?
Renkantis apskaitos sprendimą, svarbu įvertinti, kas finansiškai naudingiau.
Vidinis buhalteris
Vidinio buhalterio išlaikymas apima:
Darbo užmokestį
Mokesčius
Darbo vietos kaštus
Mažai MB tai dažniausiai per brangus sprendimas.
Išorinės buhalterinės paslaugos
Išorinės paslaugos leidžia:
Mokėti tik už realiai suteiktas paslaugas
Gauti profesionalią komandą
Sumažinti klaidų ir baudų riziką
Dėl to daugeliu atvejų mb apskaita kaina, renkantis išorinę įmonę, yra gerokai patrauklesnė.
Kaip išsirinkti geriausią kainos ir kokybės santykį?
Renkantis buhalterį ar apskaitos įmonę, svarbu neapsiriboti vien kaina.
Į ką atkreipti dėmesį?
Patirtis dirbant su MB
Aiški kainodara be paslėptų mokesčių
Atsakomybė už klaidas
Konsultacijų prieinamumas
Naudojamos apskaitos programos
Per pigi paslauga gali reikšti riziką, o per brangi – nebūtinai garantuoja geresnę kokybę.
Išvada
Apibendrinant galima teigti, kad mb apskaita kaina priklauso nuo daugybės veiksnių: dokumentų kiekio, PVM statuso, darbuotojų skaičiaus ir veiklos sudėtingumo. Vidutiniškai MB buhalterinės apskaitos paslaugos Lietuvoje kainuoja nuo 40 iki 150 eurų per mėnesį, tačiau galutinė suma visada turėtų būti vertinama individualiai.
Tinkamai pasirinkta apskaitos paslauga leidžia ne tik sutaupyti, bet ir išvengti teisinių bei finansinių problemų ateityje. Todėl renkantis buhalterį verta galvoti ne tik apie kainą, bet ir apie ilgalaikę vertę jūsų verslui.